Risør kommune deler årlig ut kulturmidler til festivaler, lag og foreninger. Kulturmidlene er et av kommunens virkemidler for å bidra til et aktivt og attraktivt kulturliv og støtter opp under Risør sin sterke identitet som kunst- og kulturby.
Vi tildeler midler i følgende kategorier:
Kulturmidler, KulturMidlerEkspress og Underskuddsgaranti.
Søknadsfrist 1. mars 2024.
Kulturmidler tildeles til prosjekter og aktiviteter som gjennomføres innenfor Risør kommune. Her samles alle kulturmiddelkategoriene under en søknadsknapp:
- Lag, foreninger og organisasjoner
- Møteplasser for barn og unge
- Frie Kulturmidler Kunst, av og med profesjonelle kunstnere
- Sølvfargede Kulturmidler, av og med pensjonister
- Humanitære organisasjoner
Kulturutvalget vedtar tildelingen etter at søknadsrunden er gjennomført.
Slik søker du
Søknadsfristen er utløpt.
Søknader sendt på e-post/papir blir returnert.
Denne posten er for mindre prosjekter som trenger midler raskt. Her kan det søkes om tilskudd for prosjekter på opptil kroner 10 000. Søknader behandles administrativt innenfor en totalramme på kroner 100 000. Løpende søknadsfrist med kort svarfrist. (4 arbeidsuker).
Midlene hentes fra totalpotten av alle kulturmidler. Alle kan søke midler i denne kategorien. Vi ber likevel om at det i søknadsskjemaet foretas et valg på hvilken målgruppe prosjektet har.
Ungdom som søker kan sende søknad i et fritt valgt medium. For eksempel film, dokument eller fotomontasje. Prosjektet skal beskrives tydelig, samt fortelle hvor mange som skal delta i aktiviteten og hvem det er som skal motta pengene. Ungdommens kulturmidler blir vurdert noe mildere i forhold til de andre kategoriene.
Slik søker du
Søknadsfristen er utløpt.
Søknader sendt på e-post/papir blir returnert.
Dersom en aktør i kulturlivet har behov for å søke underskuddsgaranti kan det gjøres senest 3 uker etter avviklet arrangement og senest innen uke 40. Søknaden innvilges på bakgrunn av fremvist behov. Det kan søkes underskuddsgaranti for ett arrangement/festival per arrangør per år. Søknader om underskuddsgaranti inntil kroner 10 000 tildeles administrativt. Søknader over kroner 10 000 behandles i kulturutvalget. Totalramme for underskudd på kroner 40 000 holdes igjen for hele kulturmiddelbudsjettet frem til uke 40. Alt utenom det går via kommunestyret.
Søknadsfristen er løpende og du vil få svar innen 4 arbeidsuker, alternativt 4 arbeidsuker etter vedtak i kulturutvalget dersom søknaden er på mer enn kroner 10 000.
Slik søker du
Søknadsfristen er utløpt.
Søknader sendt på e-post/papir blir returnert.
- Vi tildeler midler til det som gjennomføres innenfor Risør kommune.
Unntak: Prosjekter og aktiviteter der markedsføringsverdien av Risør som kunst- og kulturby vurderes som et viktig element. - Alle som søker kulturmidler av Risør kommune, er pliktig å være registrert i Brønnøysundregisteret med adresse Risør kommune, og ha eget kontonummer knyttet til organisasjonen.
Unntak: Ungdommens kulturmidler. - Tilskudd tildeles prosjekter. Prosjektene kan inneholde kulturelle og kunstneriske aktiviteter, innkjøp av utstyr, oppgradering av utstyr og kostnader knyttet til etablering.
- Alle søknader skal beskrive søknadssum, totalbudsjett for prosjektet, egeninnsats og eventuelt andre finansieringskilder i budsjettet.
- Alle søknader skal beskrive en tentativ tidsplan for aktiviteten eller prosjektet. Dersom den endrer seg i gjennomføringen, beskrives det i rapporten.
- Alle søknader skal besvare hvem tilskuddet er for (målgruppe), hvor mange som nåes, direkte og indirekte.
- Søker beskriver hvilke kulturmiddelkategori de søker i, og administrasjonen står fritt til å plassere søknaden i en annen kategori dersom det er behov.
- Det åpnes for søknader til drift fra organisasjoner som ikke mottar annen offentlig driftstøtte.
- En søknad i året. Et prosjekt kan kun søke midler én gang per år.
- Dersom du søker tilskudd i en kategori, kan du ikke søke tilskudd for samme prosjekt i en annen kategori. (motsatt av kulturdirektoratet)
- Søknadsfrist er 1.mars hvert år. Søknadsfrist er en gang per år, dersom ikke annet er spesifisert.
Alle søknader må besvare grunnleggende kriterier i punkt 1-8 for å bli vurdert en tildelingssum.
Presiseringer
Kvalitetsskala: Alle søknader blir administrativt vurdert på en kvalitetsskala. Søknadene vurderes til en poengsum som summeres. Utfallet er at søknaden vurderes til dårlig, middels eller godt besvart. Se kvalitetsskalaen for poengsum. Hva tilskuddet ender på økonomisk, avhenger av antall søkere. På generell basis tildeles ikke søknader med lav poengsum.
Unntak: KulturmidlerExpress som gjelder Ungdommens kulturmidler. De har et lavere kvalitetskrav.
Prosjektmidler og søknader til drift fra organisasjoner som ikke mottar annen offentlig driftstøtte: Alle søknader skal ha en tidsavgrenset tidsperiode, og et eget budsjett. Uansett om det er til drift eller prosjekt, hensikten er gjennomsiktighet i offentlige tilskudd.
I søknadsskjemaet foretas et valg på hvilken målgruppe prosjektet har
- Humanitære organisasjoner
- Møteplasser for barn og unge
- Lag, foreninger og organisasjoner
- Ungdommens Kulturmidler, av og med ungdommer
- Frie Kulturmidler Kunst, av og med profesjonelle kunstnere
- Sølvfargede Kulturmidler, av og med seniorer
Søker må oppfylle kriteriene for at søknaden skal bli vurdert videre.
Vurderingen av kvaliteten er førende for retningslinjene for tildeling. Kvalitetsvurderingene vurderes med tall for å bedømme kvaliteten i prosjektene, og for å kunne lage prioriterte lister.
Kvalitetskriteriene er som følger
- Soliditet – Hvordan er aktivitetene i prosjektet egnet til å nå målene.
- Gjennomføring – Hvordan er prosjektet organisert og viser realiseringsevne.
- Bærekraft – Hvordan er prosjektet er bærekraftig; sosialt og miljømessig.
Soliditet
Prosjektbeskrivelsens metodevalg, aktiviteter og mål, avgjør soliditeten. Er aktivitetene og metodene egnet til å oppnå målene i prosjektet? Prosjektbeskrivelsen beskriver en helhet og soliditet. I tillegg skal en person uten forkunnskap om bakgrunn og behov for prosjektet, skal kunne forstå søknaden på bakgrunn av prosjektbeskrivelsen.
Gjennomføring
Hvordan er kvaliteten i prosjektplanen og fremstår prosjektet realistisk og godt planlagt? Budsjett skal harmoner med aktivitetene som er foreslått i prosjektet. Herunder vurderes også styring, budsjett og tidsplan til gjennomføring og realisering. Alle søknader beskriver hva i prosjektet som realiseres dersom kommunedirektøren eller Kulturutvalget velger å tildele en redusert sum i forhold til summen det er søkt på. Herunder tas også ringvirkninger med.
Alle søknader skal besvare hvem tilskuddet er for (målgruppe), hvor mange treffes direkte og indirekte og hvilke ringvirkninger prosjektet vil ha.
Bærekraft
Hvordan er prosjektet bærekraftig, - sosialt og miljømessig. Risør kommune har fokus på det grønne skiftet og FNs Bærekraftsmål.
Det tildeles kulturmidler fra tre økonomiposter
- Humanitære organisasjoner
- Kulturmidler til lag, foreninger og organisasjoner
- Møteplasser for barn og unge
Hvor søknaden plasseres avhenger av søknadens innhold og målgruppe.
Barn og voksne
Veiledende vekting i forhold til søknader som omfatter barn, unge og voksne. Søknadene skal vektes med tildelinger på 70% til barn og unge, og 30% til voksne.
Kvalitetsvurderingene er førende retningslinjer og benyttes i vektingen/ vurdering av tildelingene.
Geografisk fordeling
Vi skal tilstrebe å tildele tilskudd til aktivitet både i sentrum og distriktene. Retningslinjene ligger likevel til grunn for tildeling.
Integrering
Vi skal tilstrebe å tildele til aktiviteter som handler om integrering. Retningslinjene ligger likevel til grunn for tildeling.
Gjengangere
Dersom kulturaktører er gjengangere i søknader om kulturmidler, skal det vurderes helhetlig i tildelingene. Retningslinjene ligger likevel til grunn for tildeling.
Poeng
Poengsummen fra kvaliteten er vurdert på en skala. Beskrivelsen av vektingen fra retningslinjene legges til grunn i saksfremlegget.
Kvalitetsskala fra 1- 6
Alle søknadene som er godkjent etter kriteriene er vurdert på følgende skala med poengsum fra 1-6. Som skissert under.
- Soliditet – Evner aktivitetene i prosjektet å nå målene som beskrevet i søknaden?
- Gjennomføring - Prosjektets organisering og tidslinje for gjennomføring, og henger budsjettet sammen? Sannsynligheten for at det blir gjennomført som beskrevet.
- Bærekraftig, beskrivelse av hvordan prosjektet er bærekraftig; sosialt og miljømessig.
Søknaden skal svare på hvordan aktøren løser/forholder seg til bærekraft, enten sosial, bærekraft eller klima og miljø. FN sine bærekraftsmål er veiledende.
- Sosial bærekraft, hvilken betydning kan prosjektet ha for det sosiale felleskapet i samfunnet?
- Miljømessig bærekraft. Hvilke grep tar du som kulturaktør i forhold til klima og miljø?
- Risør kommune har fokus på det grønne skiftet.
Alle søknadene er lest og vurdert individuelt på skalaen, og nummerert med tall. Gjennomsnittet har avgjort om det tildeles tilskudd eller ikke.
Det er med andre ord en samlet helhetsvurdering som legges til grunn for om en søknad vurderes for tildeling av tilskudd. Dette er skaleringen:
- Kriteriet besvares ikke.
- Kriteriet besvares i liten grad.
- Kriteriet besvares, med svakheter.
- Kriteriet besvares, godt nok.
- Kriteriet besvares godt.
- Alle aspekter ved kriteriet er besvart fremragende.
Søknader med snittpoengsum opp til 2.9 poeng er vurdert som en svak søknad.
Søknader med snittpoengsum fra 3. - 4.9 er vurdert som en medium søknad.
Søknader med snittpoengsum fra 5 - 6 er vurdert som en sterk søknad.
Vi etterstreber at alle medium og sterke søknader får tildeling av kulturmidler, men det vil avhenge av totalt antall innkomne søknader. Hvordan søknadene vektes besvares i saksfremlegget.
- Kommunedirektøren oppsummerer og vurderer søknadene.
- Kommunedirektøren foreslår tildelingssum.
- Dersom søknadssummene overgår de ulike økonomiske kategoriene åpnes det for mulighet for å flytte søknader mellom ansvarsområdene. Totalsummen på tildelingene skal ikke overskride budsjettet for kulturmiddel-tildelinger.
- Kulturutvalget forholder seg til kommunedirektørens vektlegging og ikke søknaden.
- Kulturutvalget kan foreta endring av tildelingssum mellom søknadene som er godkjent etter kriteriene og retningslinjene.
- Søknader følger årshjulet for kulturutvalget og blir behandlet ved første anledning etter søknadsfristen.
- Kulturutvalget fordeler midlene etter kommunedirektørens innstilling.
Restmidler
Dersom det er tilskudd igjen etter søknadsfristen 1. mars 2024 åpnes det for ny utlysning.
Svar
Søknadene besvares innen fire uker fra kulturutvalgets tildelingsdato, eller etter mottatt dato for søknad på KulturMidlerEkspress.
Utbetaling
Halvparten av tilskuddet utbetales umiddelbart på forespørsel, og resten betales etter rapportering.
Dersom ikke rapport eller anmodning om utbetaling sendes innen første desember inneværende år, faller resten av tilskuddet bort.
Unntak
Tildelingssummer under kroner 10 000. De betales umiddelbart på forespørsel. Rapporteringsregler gjelder.
Vi vil gjerne vite hva du har brukt kulturmidlene på og hvordan det har gått. Frist for rapportering er innen utgangen av året etter endt arrangement eller i forbindelse med årsoppgjør (for lag og foreninger). Rapporteringsskjema må være mottatt og godkjent før organisasjonen kan søke kulturmidler året etterpå.
Rapporteringsskjema for utdelte kulturmidler
Tilskudd over kroner 10 000 vil kreve mer rapportering enn tilskudd under kroner 10 000. Tilskudd merkes i SoMe med #kulturmidler #risørkommune
Fem tips til en god søknad
- Prosjektbeskrivelsen skal kunne leses av noen som ikke vet noe om det du gjør.
- Budsjett henger sammen med inntekter, utgifter og egeninnsats.
- Sjekk at søknaden svarer på kriteriene der du søker.
- Beskriv tidsskjema på gjennomføringen.
- Beskriv målgruppen og ønsket utfall.
10 tips til en god søknad fra sparebankstiftelsen finner du her: Sparebankstiftelsen | Ti tips til en god søknad
Forslag til søkeord når du ser etter eksterne steder å søke tilskudd: Aktivitet, frivillighet, mangfold, inkludering, idrett, kultur, kunst, næring.